Schön, dass du da bist. Der September bringt für viele von uns einen kleinen Neustart: In Baden-Württemberg beginnt das neue Schuljahr, die Ferienzeit geht zu Ende und Kalender, Büros und To-do-Listen füllen sich wieder.

Vielleicht kommst du gerade aus dem Urlaub zurück — mit etwas mehr Abstand zu den Themen, die vorher so dringend wirkten. Mit einem freieren Kopf, neuen Eindrücken und hoffentlich gut gefüllten Ressourcen.

Aus Wehmut wird vielleicht Vorfreude: auf vertraute Abläufe, auf Begegnungen, auf Projekte, die dir wichtig sind. Der Alltag muss nicht bedeuten, sofort wieder bei voller Leistung einzusteigen. Gerade nach einer Pause darf der Übergang sanft sein. Routinen können uns dabei Halt geben: Sie entlasten unser Gehirn und schaffen Orientierung, wenn im Außen wieder vieles gleichzeitig Aufmerksamkeit möchte.

Eine Methode, die ich dafür gern nutze und weitergebe, ist das Ta-da-Journaling (geht zurück auf das Bullet Journal). Dafür brauchst du kein kunstvoll gestaltetes Notizbuch und keine perfekten Übersichten. Im Kern geht es darum, Gedanken, Aufgaben und Ideen an einem verlässlichen Ort festzuhalten — und dadurch den Kopf zu entlasten.

Das hilft im Hier und Jetzt zu sein und die Energie genau da einzusetzen, wo du sie gerade brauchst. 

1. Mental Load sortieren

Viele offene Aufgaben, Gedanken und Erinnerungen drehen sich im Kopf weiter, selbst wenn wir gerade gar nichts daran ändern können. Schreibe sie auf. Dein Notizbuch wird zu einem sicheren Ort, an dem nichts verloren gehen muss und dein Kopf bekommt etwas mehr Raum für das, was gerade wirklich wichtig ist.

2. Große Vorhaben in nächste Schritte übersetzen

„Oh weh, ganz schön zu spät dran mit dem Newsletter für September“ kann sich stressig und überwältigend anfühlen. Hilfreicher ist es, nur den nächsten konkreten Schritt zu notieren, am besten mit einem Verb: „Thema für Newsletter festlegen“ oder „Vorlage im Wordpress vorbereiten“. Heute muss ich noch nicht an den Versand denken, wenn ich gerade im Schreibmodus bin. Kleine Schritte machen Ziele handhabbar und stärken das Gefühl von Selbstwirksamkeit.

3. Abends erkennen, was du geschafft hast

Oft leisten wir an einem Tag viel mehr, als wir wahrnehmen. Gleichzeitig gibt es diese vermeintlichen Kleinigkeiten, ein Telefonat, eine kurze Recherche, eine unerwartete Nachricht, die Zeit und Energie brauchen, aber ursprünglichen nicht geplant waren.

Trage solche erledigten Dinge im Nachhinein ein und hake sie ab (mit einem inneren Gefühl von Ta-daaaa!). Das ist keine Selbsttäuschung, sondern eine realistischere Sicht auf deinen Tag. Du machst deine Wirksamkeit sichtbar.

4. Den Feierabend wirklich beginnen lassen

Nimm dir am Abend oder am Freitagnachmittag ein paar Minuten, um deine Listen durchzugehen: abhaken, streichen, verschieben, sortieren und die wichtigsten Aufgaben für den nächsten Arbeitstag notieren. Dieser Abschluss kann helfen, gedanklich aus der Arbeit auszusteigen. Du musst nicht alles erledigt haben, um Feierabend machen zu dürfen. Es reicht, wenn du weißt: Das Wichtige hat einen Platz und wartet dort auf dich und du kannst mit einem Ta-daaa!-Gefühl das Buch zuklappen. 

Aus Sicht der Positiven Psychologie steckt darin mehr als Organisation. Wenn wir unsere Fortschritte bewusst wahrnehmen, erleben wir eher Selbstwirksamkeit. Wenn wir realistische nächste Schritte wählen, wächst Zuversicht. Und wenn wir den Arbeitstag bewusst abschließen, schaffen wir Raum für Erholung, positive Gefühle und das, was uns außerhalb der Arbeit guttut.

Vielleicht ist der September ein guter Zeitpunkt, nicht nur alte Routinen wieder aufzunehmen, sondern auch neue, freundlichere Formen von Struktur auszuprobieren.

Welche nächsten Schritte stehen auf deiner Ta-da-Liste?

Wo auch immer du gerade stehst: frisch aus dem Urlaub zurück und an der Schwelle zum Büroalltag, mitten in vertrauten Routinen, in der Selbstständigkeit oder auf Jobsuche - eine Ta-da-Liste kann dich dabei unterstützen, dich zu sortieren und zu fokussieren. Sie hilft dir, deine nächsten Schritte klein und machbar zu planen und deine eigene Wirksamkeit im Alltag bewusster wahrzunehmen.

Besonders schön lässt sie sich mit einem Positiven Tagesrückblick verbinden. Nimm dir am Abend einen Moment Zeit und frage dich: Was war heute schön und wie habe ich selbst dazu beigetragen? Vielleicht werden genau diese Antworten zu besonderen Bullets in deinem Ta-da-Journal: kleine Spuren von Freude, Verbundenheit, Mut oder einem gelungenen Schritt in die Richtung, die dir wichtig ist.

Wenn du Lust hast, tiefer einzutauchen oder Fragen auftauchen: Melde dich gerne!

Deine Emily,

Übergangsgestalterin und begeistert für die Positive Psychologie. In Coaching, Supervision und Training mache ich die Inhalte der Wissenschaft des gelingenden Lebens praxisnah erlebbar. Meine Leidenschaft: Menschen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung zu begleiten – immer mit dem Fokus auf individuellen Stärken und authentischem Wachstum.